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spesen_mit_handy_fotografieren

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spesen_mit_handy_fotografieren [2019/06/09 12:09]
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spesen_mit_handy_fotografieren [2019/08/25 12:45] (aktuell)
admin
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-====== Run my Accounts Handy Spesen Tool ====== +[[https://​www.runmyaccounts.ch/support-themen/spesen-app/]]
-{{:​iphone_mit_spesen_ausgeschnitten.png?​100|}} +
- +
-===== Einreichen von Spesen ===== +
- +
-    * Relevant ist die Quittung, welche die MWST ausweist. Dazugehörige Kreditkartenquittungen sollen nicht an Run my Accounts eingereicht,​ aber dennoch aufbewahrt werden. +
-    * Gesamter Beleg muss fotografiert werden. +
- +
-  Achtung: der Original-Beleg muss aus gesetzlichen Gründen im Original aufbewahrt werden.  +
-   +
-==== Grundsätzliches Vorgehen ====  +
- +
-  - Fotografieren des Spesenbeleges +
-  - Ausschneiden des Spesenbeleges und Umwandlung in Schwarz-Weiss Bild mit der App +
-  - Benennung des Bildes mit dem Buchungstext +
-  - Upload des Beleges in den Dropbox-Spesen-Ordner +
- +
-==== Auszahlung der Spesen ==== +
- +
-  - Ausdruck des Kontenblatts des Mitarbeiters:​ Berichte – Kontenblätter – Eingabe Ihrer Kontokorrent Nummer sowie der Periode. Die Details sowie der aktuelle Saldo sind auf diesem Report ersichtlich. +
-  - Report mit Barcode versehen an Run my Accounts zur Verbuchung der Zahlung scan2mailen. +
-  - Original-Belege anheften und Report ablegen. +
- +
-===== Voraussetzungen ===== +
-==== Dropbox oder E-Mail ==== +
-Wir bieten 2 Varianten, die Spesen an Run my Accounts zu senden:  +
- +
-  - Versand per E-Mail an die Mailadresse auf Ihrem Login-Blatt. +
-  - Dropbox: Laden Sie Spesen über Ihren persönlichen ​[[https://​www.dropbox.com/|Dropbox-Zugang]] zu Run my Accounts hoch. Mehr zu Dropbox und Run my Accounts erfahren Sie hier: [[dropbox|Dropbox Upload]]. Bitte melden Sie jeden zum Handy-Spesen-Tool berechtigten Mitarbeiter unter Angabe seines Dropbox-User-Namens bei Ihrem Run my Accounts Online-Buchhalter an.  +
- +
- +
- +
-==== Smartphone ==== +
-=== iPhone === +
-Sie benötigen eine Dokumenten-Scanner App für Ihr iPhone. Die besten Erfahrungen haben wir mit der iPhone-App [[http://​itunes.apple.com/​ch/​app/​docscanner/​id312391317?​mt=8|DocScanner von Norfello Oy]] (erhältlich im App Store für ca. CHF 5) gemacht. Wir empfehlen Ihnen diese App zu installieren,​ weil sie einen praktischen und effizienten Workflow bietet. +
- +
-{{:​logo_docscanner.png?​50|DocScanner}} +
- +
-Brauchbare Alternativen zu [[http://​itunes.apple.com/​ch/​app/​docscanner/​id312391317?​mt=8|DocScanner von Norfello Oy]] sind allenfalls [[http://​itunes.apple.com/​de/​app/scanner-pro-scan-multipage/​id333710667?​mt=8|Scanner Pro]] oder auch [[http://​itunes.apple.com/​ch/​app/genius-scan-pdf-scanner/​id377672876?​mt=8|Genius Scan]].  +
- +
-{{:​scanner_pro_logo.png?​50|Scanner Pro}} +
-{{:​genius_scan_logo.png?​50|Genius Scan}} +
- +
-== Einstellungen von DocScanner == +
- +
-{{:​foto_16.11.png?​300|Einstellungen 1}} +
-{{:​foto_16.11-1.png?​300|Einstellungen 2}} +
- +
-{{:​foto_16.11-2.png?​300|Dropbox Einstellungen}} +
- +
-Ihr Run my Accounts Spesenordner kann allenfalls anders benannt sein. +
- +
-=== Android === +
- +
-Gute Erfahrungen haben wir mit dem [[https://​market.android.com/​details?​id=com.intsig.camscanner&​hl=de|CamScanner]] aus dem Android Market gemacht. +
- +
-{{:​cam_scanner.jpeg?​50|CamScanner}} +
- +
-===== Beispiele ===== +
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-==== Fotografieren der Spesenbelege am Beispiel von iPhone DocScanner ==== +
- +
-{{:​einstellungen_foto_nehmen.png?​300|Start}} +
-{{:​foto4.png?​300|Fotografieren}} +
- +
-  - Treffenden Kurzbeschrieb als Dateinamen eingeben – max. 4 Worte +
-  - Fotografieren eines Spesenbeleges +
-    * Relevant ist die Quittung, welche die MWST ausweist, dazugehörige Kreditkartenquittungen dürfen nicht an Run my Accounts eingereicht,​ sollen aber dennoch aufbewahrt werden. +
-    * Gesamter Beleg muss fotografiert werden. +
-    * Kontrolle der Qualität: alle Details müssen gut lesbar sein! +
- +
- +
-{{:​upload.png?​300|Upload}} +
-{{:​dropbox_auswahl.png?​300|Dropbox}} +
- +
-{{:​foto_16.11-3.png?​300|Hochladen}} +
-{{:​foto_16.11-4.png?​300|Fertig}} +
- +
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-==== Fotografieren der Spesenbelege am Beispiel von Android CamScanner ==== +
- +
-{{:​start_beschr.png?​300|Start}} +
-{{:​fotografieren_beschr.png?​300|Fotografieren}} +
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- +
-Fotografieren eines Spesenbeleges +
-    * Relevant ist die Quittung, welche die MWST ausweist, dazugehörige Kreditkartenquittungen dürfen nicht an Run my Accounts eingereicht,​ sollen aber dennoch aufbewahrt werden. +
-    * Gesamter Beleg muss fotografiert werden. +
-    * Kontrolle der Qualität: alle Details müssen gut lesbar sein! +
- +
-{{:​bild_auswahl_beschr.png?​300|Bestätigen}} +
-{{:​bild_speichern_beschr.png?​300|Umwandlung Bestätigen}} +
- +
-{{:​anschreiben_beschr.png?​300|Anschreiben}} +
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-Treffenden Kurzbeschrieb als Dateinamen eingeben – max. 4 Worte +
- +
-{{:​vorbereitung_upload_beschr.png?​300|Start Upload}} +
-{{:​upload_beschr.png?​300|Dropbox Auswahl}} +
- +
-{{entry>​1;​Spesen/​Spesen mit dem Handy fotografieren}} +
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spesen_mit_handy_fotografieren.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/25 12:45 von admin