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rechnungen_schreiben

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rechnungen_schreiben [2019/06/09 12:09]
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rechnungen_schreiben [2019/08/24 22:56] (aktuell)
admin
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-====== Eine Rechnung schreiben ====== +[[https://www.runmyaccounts.ch/support-artikel/eine-rechnung-schreiben/]]
- +
- +
-{{youtube>​0zBuiaEr3vk?​853x510?​hd=1}} +
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-===== Vorab ===== +
-  * [[kunden_erfassen|Erfassen Sie Ihren Kunden]] unter Debitoren – Kunden – Kunden erfassen, falls dieser noch nicht im Drop-Down Menu erscheint. +
-  * [[artikel_erfassen|Erfassen Sie die benötigten Artikel]] unter Debitoren – Artikelstamm – Artikel erfassen, falls diese noch nicht erfasst wurden. +
- +
-  WICHTIGDenken Sie daran, die Rechnung am Schluss des Vorganges zu buchen. +
- +
-===== Rechnung erstellen ===== +
- +
-  - Erstellen Sie eine Rechnung, indem Sie unter Debitoren - Debitorenrechnungen auswählen. +
-  ​Wählen Sie den Kunden aus dem Drop-Down Menu aus. +
-  - Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert. Alternativ geben Sie eine von Ihnen bestimmte Rechnungsnummer ein. +
-  ​Geben Sie den Titel der Rechnung unter „Beschreibung“ ein. +
-  ​Wählen Sie den Artikel aus: dazu geben Sie entweder die Artikelnummer ein (oder auch ein Fragment dieser Nummer), falls Ihnen diese bekannt ist; oder geben die Beschreibung (oder auch ein Fragment dieser Beschreibung) ein. Drücken Sie die Enter-Taste oder "​Aktualisieren"​. Falls mehrere Artikel Ihrer Eingabe entsprechen,​ wählen Sie den gewünschten Artikel aus der Liste aus. +
-  - Ändern Sie die Daten wie Beschreibung,​ Menge, Einheit und Preis nach Ihrem Bedarf, falls dies nötig ist. +
-  - Drücken Sie „Aktualisieren“ (alternativ Alt-U), falls Sie einen weiteren Artikel erfassen wollen. Fahren Sie mit Punkt 3 oben fort. +
-  - Nachdem Sie alle Artikel erfasst haben, können Sie eine Bemerkung anbringen, die auf die Rechnung gedruckt werden soll. +
-  - Klicken Sie auf „MWST im Preis enthalten“,​ falls die MWST im Preis enthalten ist.  +
- +
-===== Vorauszahlungen erfassen ===== +
- +
-  - Falls der Kunde eine Barzahlung oder eine Vorauszahlung leistet, können Sie dies bereits auf der Rechnung berücksichtigen und entsprechend ausweisen. +
-  - Unter Zahlungen fügen Sie das Zahlungsdatum ein. +
-  - Unter Betrag fügen Sie den Zahlungsbetrag ein. +
-  - Wählen Sie das Konto aus, auf welches der Kunde bezahlt hat.  +
- +
-===== Positionen sortieren ===== +
- +
-Falls Sie die Positionen innerhalb der Rechnung sortieren wollen haben Sie dazu folgende Möglichkeiten:​ +
- +
-  - Sortieren Sie die Positionen, indem Sie die Reihenfolge mittels Vergabe von Nummer unter "​Pos."​ verändern. TIPP: Wenn Sie z.B. einen Artikel an die 2. Stelle bewegen wollen, ohne alle Positionen umzuschreiben,​ geben Sie im Feld "​Pos."​ 1.5 ein und drücken Sie den Knopf "​Aktualisieren"​. Die Reihenfolge ändert sich wie gewünscht. +
- +
-===== Rechnung drucken ===== +
-[[rechnungen_drucken|Wie Sie Rechnungen drucken können erfahren Sie hier.]] +
- +
-===== Erstellte Rechnung buchen ===== +
- +
-  - Nachdem alles korrekt erfasst und die Rechnung ausgedruckt ist, drücken Sie auf den Knopf "​Buchen"​ +
-  - Die Rechnung wird verbucht und Sie gelangen zur Bestätigung erneut auf die Eingabemaske für Rechnungen. +
- +
-TIPP: Speichern können Sie Ihre Rechnungen nur über den Knopf "​Buchen"​.  +
-Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Rechnungen später wieder löschen oder editieren (siehe Rechnungen editieren ​Rechnung löschen). +
- +
-===== Bemerkungen ===== +
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- +
-  * Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert.  +
-  * Falls das Rechnungsdatum vom Tag der Eingabe abweicht, kann es manuell gesetzt werden. +
-  * Das Fälligkeitsdatum wird aus den Kundenstammdaten errechnet. Es kann manuell verändert werden.  +
- +
-===== Weitere Funktionen ===== +
- +
-  * [[rechnungen_drucken|Rechnungen drucken]] +
-  * [[rechnungen_mailen|Rechnungen per Mail versenden]] +
-  * [[rechnung_loeschen|Rechnung löschen]] +
- +
-{{entry>​1;​Debitoren/​Rechnung schreiben}}+
rechnungen_schreiben.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/24 22:56 von admin