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rechnungen_schreiben

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rechnungen_schreiben [2019/06/09 12:09] (aktuell)
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 +====== Eine Rechnung schreiben ======
  
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 +{{youtube>​0zBuiaEr3vk?​853x510?​hd=1}}
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 +===== Vorab =====
 +  * [[kunden_erfassen|Erfassen Sie Ihren Kunden]] unter Debitoren – Kunden – Kunden erfassen, falls dieser noch nicht im Drop-Down Menu erscheint.
 +  * [[artikel_erfassen|Erfassen Sie die benötigten Artikel]] unter Debitoren – Artikelstamm – Artikel erfassen, falls diese noch nicht erfasst wurden.
 +
 +  WICHTIG: Denken Sie daran, die Rechnung am Schluss des Vorganges zu buchen.
 +
 +===== Rechnung erstellen =====
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 +  - Erstellen Sie eine Rechnung, indem Sie unter Debitoren - Debitorenrechnungen auswählen.
 +  - Wählen Sie den Kunden aus dem Drop-Down Menu aus.
 +  - Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert. Alternativ geben Sie eine von Ihnen bestimmte Rechnungsnummer ein.
 +  - Geben Sie den Titel der Rechnung unter „Beschreibung“ ein.
 +  - Wählen Sie den Artikel aus: dazu geben Sie entweder die Artikelnummer ein (oder auch ein Fragment dieser Nummer), falls Ihnen diese bekannt ist; oder geben die Beschreibung (oder auch ein Fragment dieser Beschreibung) ein. Drücken Sie die Enter-Taste oder "​Aktualisieren"​. Falls mehrere Artikel Ihrer Eingabe entsprechen,​ wählen Sie den gewünschten Artikel aus der Liste aus.
 +  - Ändern Sie die Daten wie Beschreibung,​ Menge, Einheit und Preis nach Ihrem Bedarf, falls dies nötig ist.
 +  - Drücken Sie „Aktualisieren“ (alternativ Alt-U), falls Sie einen weiteren Artikel erfassen wollen. Fahren Sie mit Punkt 3 oben fort.
 +  - Nachdem Sie alle Artikel erfasst haben, können Sie eine Bemerkung anbringen, die auf die Rechnung gedruckt werden soll.
 +  - Klicken Sie auf „MWST im Preis enthalten“,​ falls die MWST im Preis enthalten ist. 
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 +===== Vorauszahlungen erfassen =====
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 +  - Falls der Kunde eine Barzahlung oder eine Vorauszahlung leistet, können Sie dies bereits auf der Rechnung berücksichtigen und entsprechend ausweisen.
 +  - Unter Zahlungen fügen Sie das Zahlungsdatum ein.
 +  - Unter Betrag fügen Sie den Zahlungsbetrag ein.
 +  - Wählen Sie das Konto aus, auf welches der Kunde bezahlt hat. 
 +
 +===== Positionen sortieren =====
 +
 +Falls Sie die Positionen innerhalb der Rechnung sortieren wollen haben Sie dazu folgende Möglichkeiten:​
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 +  - Sortieren Sie die Positionen, indem Sie die Reihenfolge mittels Vergabe von Nummer unter "​Pos."​ verändern. TIPP: Wenn Sie z.B. einen Artikel an die 2. Stelle bewegen wollen, ohne alle Positionen umzuschreiben,​ geben Sie im Feld "​Pos."​ 1.5 ein und drücken Sie den Knopf "​Aktualisieren"​. Die Reihenfolge ändert sich wie gewünscht.
 +
 +===== Rechnung drucken =====
 +[[rechnungen_drucken|Wie Sie Rechnungen drucken können erfahren Sie hier.]]
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 +===== Erstellte Rechnung buchen =====
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 +  - Nachdem alles korrekt erfasst und die Rechnung ausgedruckt ist, drücken Sie auf den Knopf "​Buchen"​
 +  - Die Rechnung wird verbucht und Sie gelangen zur Bestätigung erneut auf die Eingabemaske für Rechnungen.
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 +TIPP: Speichern können Sie Ihre Rechnungen nur über den Knopf "​Buchen"​. ​
 +Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Rechnungen später wieder löschen oder editieren (siehe Rechnungen editieren / Rechnung löschen).
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 +===== Bemerkungen =====
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 +  * Die Rechnungsnummer wird automatisch generiert. ​
 +  * Falls das Rechnungsdatum vom Tag der Eingabe abweicht, kann es manuell gesetzt werden.
 +  * Das Fälligkeitsdatum wird aus den Kundenstammdaten errechnet. Es kann manuell verändert werden. ​
 +
 +===== Weitere Funktionen =====
 +
 +  * [[rechnungen_drucken|Rechnungen drucken]]
 +  * [[rechnungen_mailen|Rechnungen per Mail versenden]]
 +  * [[rechnung_loeschen|Rechnung löschen]]
 +
 +{{entry>​1;​Debitoren/​Rechnung schreiben}}
rechnungen_schreiben.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 (Externe Bearbeitung)