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projektabrechnungen

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projektabrechnungen [2019/06/09 12:09]
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projektabrechnungen [2019/08/25 09:55] (aktuell)
admin
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-====== Projektabrechnungen ====== +[[https://www.runmyaccounts.ch/support-artikel/​projektabrechnungen/​]]
- +
-Run my Accounts bietet auf Wunsch eine Projekt-Erfolgsrechnung an. Sie können damit sowohl einzelne Erträge als auch Aufwände vorher erfassten Projekten zugeordnen. Im Gegensatz zur [[kostenstellen|Kostenstellen- resp. Profit Center Rechnung]] können einem Beleg mehrere Projekte zugeordnet werden.  +
- +
-===== Erfassung ===== +
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-Mit Projekten können Sie nur arbeiten, wenn Ihnen diese freigeschaltet wurden. Kontaktieren Sie dazu Ihren Run my Accounts Online-Buchhalter. +
- +
-==== Erfassung von Projekten ==== +
-Projekte lassen sich unter dem Menu-Punkt "​Projete - Projekt erfassen"​ definieren. Achten Sie darauf, dass Projekte nur für Buchungen mit einem Datum in der Zeitperiode zwischen Ein- und Austrittsdatum bebucht werden können. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, dann kann es über das Setzen eines Austrittsdatums deaktiviert werden. +
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-{{::​projekte_erfassen.png?​nolink|Projekte erfassen}}. +
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-==== Debitoren ==== +
-Voraussetzung:​ Damit Sie Projekte bebuchen können, müssen diese wie oben beschrieben erfasst sein.  +
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-Nachdem Sie einen Artikel in der Debitoren-Rechnung erfasst haben, markieren Sie das Feld neben dem Artikel-Beschreibungs-Feld und klicken unten auf den Button "​Aktualisieren"​. Alternativ können Sie auch den Haken in der Titelleiste der Artikel-Erfassungs-Tabelle aktivieren. Anstelle von "​Aktualisieren"​ kann in einem Eingabefeld ebenfalls die Enter Taste gedrückt werden.  +
- +
-{{::​projekte_in_debitorenrechnungen.png?​nolink|Projekte in Debitorenrechnungen}} +
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-Danach erweitert sich die Eingabemaske für die Artikel und Sie können aus dem Drop-Down-Menu das entsprechende Projekt auswählen.  +
- +
-==== Kreditoren ==== +
-Auf Kreditoren-Belegen funktioniert die Zuordnung mittels [[tagging|Beleg-Tagging]] oder mit der Workflow-Option bei der inhaltlichen Kontrolle. +
-{{ ::​workflow_mit_projekten.png?​nolink |Workflow mit Projekten}} +
- +
-===== Auswertungen ===== +
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-Die Auswertung der Projekte erfolgt in der Erfolgsrechnung,​ im Journal oder in speziellen Projekt-Reports. In der Erfolgsrechnung können einzelne Projekte dargestellt werden.  +
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-{{ ::​projekterfolgsrechnung.png?​nolink |}} +
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-Ebenso können in der Erfolgsrechnung die einzelnen Projekte in Spalten gruppiert und so mit beliebigen anderen Projekten verglichen werden.  +
-===== Einschränkungen ===== +
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-  * Im Debitoren- resp. im Kreditoren-Modul können die Projekte nicht ausgewertet werden. Die Auswertung erfolgt in Spezial-Reports. +
-  * Keine Unterscheidung möglich von verrechenbaren und nicht verrechenbaren Kosten auf einem Projekt möglich. Diese Unterscheidung müsste mittels verschiedenen Projekten realisiert werden. +
-  * Falls eine Position auf einer Rechnung / Spesenabrechnung verschiedenen Projekten zugeordnet werden muss, ist eine Splittung der Position erforderlich. Dies geht im Workflow besonders einfach.  +
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-{{entry>​1;​Projekte/​Projektabrechnungen}}+
projektabrechnungen.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/25 09:55 von admin