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periodensperre

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periodensperre [2019/06/09 12:09]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung
periodensperre [2019/08/25 09:58] (aktuell)
admin
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-====== Periodensperre ====== +[[https://www.runmyaccounts.ch/support/]]
- +
-===== Ausgangslage ===== +
-Pro Mandat wird die Buchhaltung über alle Perioden in der selben Datenbank geführt. Damit bereits erstellte Abschlüsse nicht im Nachhinein verändert werden, muss die Periode nach deren Abschluss gesperrt werden.  +
- +
-===== Funktion ===== +
- +
-Sie können die Büchersperre unter folgendem Menue bearbeiteenSystem – Bücherkontrolle - +
-„Bücher abschliessen bis zum „XX.XX.XXXX“ +
- +
-===== Umgang mit der Periodensperre ===== +
- +
-<note tip>​Setzen Sie das Datum der Sperre maximal auf den letzten Jahresabschluss zurück.<​/note>  +
- +
-<note tip>​Löschen Sie das Datum unter keinen Umständen ganz aus der Büchersperre heraus.</note> +
- +
-<note warning>​ACHTUNG:​ Ändern Sie auf keinen Fall Buchungen aus einer Periode, die bereits abgeschlossen ist!</​note>​ +
- +
- +
- +
-Wir raten Ihnen zu folgendem Umgang mit der Büchersperre:​  +
- +
-  * Nachdem die Buchhaltung abgestimmt ist, sollten Sie die Bücher für die abgestimmte Periode sperren. Damit vermeiden Sie einen ungewollten Eingriff des Mandanten z.B. über eine Rückdatierte Rechnung im Debitoren-Modul. +
-  * Nachdem Sie Änderungen in einer früheren Periode vorgenommen haben, sollten Sie das Datum auf das ursprüngliche Datum +
-anpassen.  +
- +
- +
-Buchungen mit einem Belegdatum in der gesperrten Periode können nicht mehr geändert werdenBei solchen Buchungen ist der "​Buchen"​-Knopf nicht mehr sichtbar +
- +
- +
-{{entry>​1;​Abschluss/Periodensperre aktivieren ​deaktivieren}} +
periodensperre.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/25 09:58 von admin