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online-briefversand_pingen

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online-briefversand_pingen [2019/06/09 12:09]
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online-briefversand_pingen [2019/08/24 21:13] (aktuell)
admin
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-====== Versand von Rechnungen mit dem Online-Briefversand Pingen.com ====== +[[https://​www.runmyaccounts.ch/support-artikel/pingen/]]
- +
-Für den Online-Versand von Rechnungen empfehlen wir Ihnen den Run my Accounts Partner [[https://​pingen.com/​|Pingen.com]]. Das Unternehmen aus dem Technopark Zürich druckt Ihnen Briefe, Rechnungen (auch mit orangem ESR-Einzahlungsschein),​ usw. in einem Professionellen Druckzentrum aus, verpackt und verschickt diese weltweit. Dies alles zu sehr günstigen Preisen: ​[[https://​www.pingen.com/de/​prices/​Versand-zu-unschlagbaren-Preisen-weltweit.html|Ab CHF 1.30]] können Sie eine Rechnung mit Einzahlungsschein inkl. B-Post versenden lassen.  +
- +
-Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:  +
-  - Das Adressfeld auf Ihren Rechnungstemplates muss an die Vorgaben von Pingen.com angepasst sein. Kontaktieren Sie dazu Ihren Run my Accounts Kundenberater. +
-  - Ihr Einzahlungsschein muss auf die Drucker von Pingen kalibriert werden. Kontaktieren Sie dazu Ihren Run my Accounts Kundenberater. +
-  - Sie brauchen einen Zugang zu [[https://app.pingen.com/|Pingen.com]]. Das [[https://​www.pingen.com/​de/​prices/​Versand-zu-unschlagbaren-Preisen-weltweit.html|Abo "​Privat"​]] ist ohne Grundgebühr erhältlich und reicht für den regelmässigen Versand aus.  +
- +
-Bevor Sie loslegen können, müssen Sie Pingen mit einem Guthaben aufladen. Als Zahlungsmethode akzeptiert Pingen PayPal, Kreditkarte oder Zahlung per Rechnung.  +
-===== Vorbereitung:​ Konfigurationstips für Pingen ===== +
-Unter Einstellungen - Konfiguration klicken Sie auf den Reiter Kontoeinstellungen. Dort nehmen Sie insbesondere die beiden folgenden Einstellungen vor:  +
-  - Wählen Sie, auf welcher Seite Ihr Sichtfenster für die Adresse platziert sein soll. Hier besteht eine Abhängigkeit zum Template von Run my Accounts.  +
-  - Für den Versand von Briefen innerhalb der Schweiz ist es unüblich, dass "​Schweiz"​ ebenfalls in der Versand-Adresse steht. Mutieren Sie daher "Beim Fehlen der Landesangabe"​ auf den Wert "​Versand nach CH". +
- +
-{{:​pingen_konfiguration.png?​nolink|}} +
- +
-===== Schritt 1: Bereiten Sie die Rechnungen mit der Warteschlangen-Funktion auf ===== +
- +
-Die zu versendenden Rechnungen bereiten Sie mit der [[massenverarbeitung|Warteschlangen-Funktion von Run my Accounts]] auf. Laden Sie eine ZIP Datei auf Ihren Computer herunter. +
- +
-===== Schritt 2: Versenden Sie Rechnungen mit Pingen ===== +
- +
-==== Variante A: Hochladen per Web-Browser ==== +
- +
-Laden Sie das unter Schritt 1 erzeugte PDF-File direkt über die [[https://​app.pingen.com/​|Pingen-Web-App]] hoch. Dazu wählen Sie im Menue "​Dokumente"​ den Knopf "​Hochladen"​.  +
- +
-{{::​pingen_dokument_hochladen.png?​nolink|}} +
- +
-==== Variante B: Upload per Dropbox oder Google Drive ==== +
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-Das unter Schritt 1 erzeugte ZIP-File ist mit Pingen.com kompatibel und kann direkt über ein [[https://​www.dropbox.com/​|Dropbox]] oder [[https://​drive.google.com/​|Google Drive]] zum Versand eingereicht werden. +
- +
-{{::​pingen_dropbox_anbindung.png?​nolink|}} +
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-Nach der Anbindung an Dropbox oder Google Drive ziehen Sie das ZIP-File in Ihren virtuellen Pingen Ordner. Nach spätestens 1 Stunde wird die Datei verarbeitet und geht in den Versand. +
- +
- +
-===== Support? ===== +
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-Bitte wenden Sie sich für Fragen rund um Pingen direkt an den Support von [[https://​app.pingen.com/​|Pingen.com]]! +
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-{{::​pingen_support.png?​nolink|}} +
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-{{entry>​1;​Debitoren/​Rechnungsversand mit Pingen.com}}+
online-briefversand_pingen.1560082144.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 von 127.0.0.1