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online-briefversand_pingen

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online-briefversand_pingen [2019/06/09 12:09] (aktuell)
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 +====== Versand von Rechnungen mit dem Online-Briefversand Pingen.com ======
  
 +Für den Online-Versand von Rechnungen empfehlen wir Ihnen den Run my Accounts Partner [[https://​pingen.com/​|Pingen.com]]. Das Unternehmen aus dem Technopark Zürich druckt Ihnen Briefe, Rechnungen (auch mit orangem ESR-Einzahlungsschein),​ usw. in einem Professionellen Druckzentrum aus, verpackt und verschickt diese weltweit. Dies alles zu sehr günstigen Preisen: [[https://​www.pingen.com/​de/​prices/​Versand-zu-unschlagbaren-Preisen-weltweit.html|Ab CHF 1.30]] können Sie eine Rechnung mit Einzahlungsschein inkl. B-Post versenden lassen. ​
 +
 +Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: 
 +  - Das Adressfeld auf Ihren Rechnungstemplates muss an die Vorgaben von Pingen.com angepasst sein. Kontaktieren Sie dazu Ihren Run my Accounts Kundenberater.
 +  - Ihr Einzahlungsschein muss auf die Drucker von Pingen kalibriert werden. Kontaktieren Sie dazu Ihren Run my Accounts Kundenberater.
 +  - Sie brauchen einen Zugang zu [[https://​app.pingen.com/​|Pingen.com]]. Das [[https://​www.pingen.com/​de/​prices/​Versand-zu-unschlagbaren-Preisen-weltweit.html|Abo "​Privat"​]] ist ohne Grundgebühr erhältlich und reicht für den regelmässigen Versand aus. 
 +
 +Bevor Sie loslegen können, müssen Sie Pingen mit einem Guthaben aufladen. Als Zahlungsmethode akzeptiert Pingen PayPal, Kreditkarte oder Zahlung per Rechnung. ​
 +===== Vorbereitung:​ Konfigurationstips für Pingen =====
 +Unter Einstellungen - Konfiguration klicken Sie auf den Reiter Kontoeinstellungen. Dort nehmen Sie insbesondere die beiden folgenden Einstellungen vor: 
 +  - Wählen Sie, auf welcher Seite Ihr Sichtfenster für die Adresse platziert sein soll. Hier besteht eine Abhängigkeit zum Template von Run my Accounts. ​
 +  - Für den Versand von Briefen innerhalb der Schweiz ist es unüblich, dass "​Schweiz"​ ebenfalls in der Versand-Adresse steht. Mutieren Sie daher "Beim Fehlen der Landesangabe"​ auf den Wert "​Versand nach CH".
 +
 +{{:​pingen_konfiguration.png?​nolink|}}
 +
 +===== Schritt 1: Bereiten Sie die Rechnungen mit der Warteschlangen-Funktion auf =====
 +
 +Die zu versendenden Rechnungen bereiten Sie mit der [[massenverarbeitung|Warteschlangen-Funktion von Run my Accounts]] auf. Laden Sie eine ZIP Datei auf Ihren Computer herunter.
 +
 +===== Schritt 2: Versenden Sie Rechnungen mit Pingen =====
 +
 +==== Variante A: Hochladen per Web-Browser ====
 +
 +Laden Sie das unter Schritt 1 erzeugte PDF-File direkt über die [[https://​app.pingen.com/​|Pingen-Web-App]] hoch. Dazu wählen Sie im Menue "​Dokumente"​ den Knopf "​Hochladen"​. ​
 +
 +{{::​pingen_dokument_hochladen.png?​nolink|}}
 +
 +==== Variante B: Upload per Dropbox oder Google Drive ====
 +
 +Das unter Schritt 1 erzeugte ZIP-File ist mit Pingen.com kompatibel und kann direkt über ein [[https://​www.dropbox.com/​|Dropbox]] oder [[https://​drive.google.com/​|Google Drive]] zum Versand eingereicht werden.
 +
 +{{::​pingen_dropbox_anbindung.png?​nolink|}}
 +
 +Nach der Anbindung an Dropbox oder Google Drive ziehen Sie das ZIP-File in Ihren virtuellen Pingen Ordner. Nach spätestens 1 Stunde wird die Datei verarbeitet und geht in den Versand.
 +
 +
 +===== Support? =====
 +
 +Bitte wenden Sie sich für Fragen rund um Pingen direkt an den Support von [[https://​app.pingen.com/​|Pingen.com]]!
 +
 +{{::​pingen_support.png?​nolink|}}
 +
 +{{entry>​1;​Debitoren/​Rechnungsversand mit Pingen.com}}
online-briefversand_pingen.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 (Externe Bearbeitung)