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nebenbuecher [2019/06/09 12:09]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung 		nebenbuecher [2019/08/22 20:19] (aktuell)
admin
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-====== Buchhaltung in Nebenbüchern ====== +[[https://www.runmyaccounts.ch/support-artikel/buchhaltung-in-nebenbuechern/]]
- +
-===== Ausgangslage ===== +
-Run my Accounts führt die Kreditoren- wie auch die Debitorenbuchhaltung in Nebenbüchern. Die Nebenbücher-Buchhaltung ist für folgende Anwendungen Voraussetzung:  +
- +
-  * Debitoren-Fakturierung durch den Kunden direkt aus der Applikation:​  +
-    * Umsätze und die Aufteilung auf einzelne Konten werden beim Erfassen im Debitoren-Modul gebucht.  +
-    * Zahlungseingänge werden durch Run my Accounts einzelnen offenen Positionen direkt zugeordnet und gebucht.  +
-    * Dadurch wird ein aktuelles OP-Management ermöglicht.  +
-  * Kreditorenverarbeitung inkl. Zahlungsaufbereitung:​  +
-    * Die Kreditoren-Verbuchung und die Aufbereitung einer Zahlung können im gleichen Schritt vorgenommen werden.  +
-    * Der Zahlungsausgang wird durch Run my Accounts einer offenen Position zugeordnet und gleichzeitig gebucht.  +
- +
-===== Besonderheiten ===== +
- +
-Bei der Buchhaltung über Nebenbüchern gibt es einige Besonderheiten,​ die Sie berücksichtigen müssen. +
- +
-==== Für einen Beleg gibt es 2 Buchungen ==== +
- +
-Sowohl für einen Kreditoren- als auch für einen Debitoren-Beleg fallen immer 2 Buchungen an:  +
- +
-//1. Buchung: Aufwand / Ertrag (resp. Bilanz)// +
- +
-Beispiel Kreditorenrechnung über einen Betrag von CHF 108 inkl. Vorsteuer:  +
- +
-  27.02.2014 ​  6510 Telekommunikation ​                  ​- ​  2000 Kreditor ​  CHF 100 +
-  27.02.2014 ​  1173 Vorsteuer 8.0% auf Inv. + übr. BA   -   2000 Kreditor ​  CHF 8 +
-   +
-//2. Buchung: Zahlung// +
- +
-  21.03.2014 ​  2000 Kreditor ​  ​- ​  1020 Bank   CHF 108 +
- +
-Resultat: auf dem Debitoren- (1100) und auf dem Kreditorenkonto (2000) wird der Saldo zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgewiesen.  +
- +
-==== Keine FiBu-Buchung über 1100 und 2000 ==== +
- +
-//​Debitoren- (1100) und Kreditorenkonti (2000) sollen nicht über die Finanzbuchhaltung bebucht werden.// +
- +
-Aus der Systematik sollen Debitoren und Kreditoren über Nebenbücher erfasst werden: +
-  * Nur dann machen die entsprechenden Auswertungen aus den Nebenbüchern Sinn.  +
-  * Bei konsequenter Anwendung kann der Saldo des Debitoren- und Kreditorenkontos immer über das Nebenbuch hergeleitet werden: +
-    * z.B. Report Debitoren - Berichte - offen unter Angabe eines Stichtag-Datums. +
- +
-<note important>​Die Bebuchung der Debitoren- und Kreditorenkonti ist gesperrt.</​note>​ +
- +
-Konsequenzen:​  +
-  * Debitoren- und Kreditoren-Nebenbücher müssen konsequent abgestimmt werden.  +
-  * Bei der Transformation zu Run my Accounts gibt es im Übergang von einer FiBu- zur Nebenbücherbuchhaltung 2 Varianten:  +
-    - Einführung von Hilfskonten 1101 Debitoren Alt resp. 2001 Kreditoren Alt:  +
-      * Die Saldi der Eingangsbilanz werden auf den "​Alt"​-Konten erfasst +
-      * Zahlungsein- und Ausgänge von per Stichtag ​in der Bilanz erfassten Rechnungen werden als FiBu-Buchung gegen diese Konten gebucht.  +
-    - Erneute Erfassung der per Stichtag bereits gebuchten Debitoren- und Kreditoren über die Nebenbücher. +
-      - Anstatt Aufwandkonto wird das Konto 2001 verwendet +
-      - Anstatt Ertragskonto wird das Konto 1101 verwendet.  +
-    - Mix beider Methoden, ev. Übergang von Methode 1 zu Methode 2 bei einem bestimmten Stichtag.  +
- +
-==== MWST relevante Buchungen zwingend über Nebenbücher ==== +
- +
-<note important>​Der MWST Report der Online-Buchhaltungs-Software von Run my Accounts kann Mehrwertsteuer- und Vorsteuerbuchungen derzeit ausschliesslich über die Nebenbücher erfassen.<​/note>  +
- +
-Konsequenzen:​  +
-  * MWST relevante Buchungen dürfen ausschliesslich über die Nebenbücher gebucht werden.  +
-  * Über das FiBu Modul sollen die MWST- und Vorsteuerkonti nicht direkt bebucht werden. Solche MWST Buchungen werden nicht im MWST Report ausgewiesen und führen zu Differenzen bei der Abrechnung. +
- +
-==== Aufwands- / Ertragsbuchung vor Zahlungsbuchung ==== +
- +
-Damit saubere OP-Listen generiert werden können, ist es erforderlich,​ dass die Aufwands- resp. Ertragsbuchung ein Datum hat, das vor oder am selben Tag der Zahlungs-Buchung liegt. Ansonsten kann dies zu Differenzen zwischen Haupt- und Nebenbuch führen.  +
- +
-<note important>​Das Datum der Aufwands- oder Ertragsbuchung darf nicht nach dem Datum der Zahlungsbuchung sein.</​note>​ +
- +
-==== Wechselkursdifferenzen ==== +
- +
-Die von Run my Accounts verwendeten Wechselkurse entsprechen den [[http://​www.estv.admin.ch/​mwst/​dienstleistungen/​00304/​00308/​00692/​index.html?​lang=de|Monatsmittelkursen der ESTV]]. Diese Kurse werden jeweils automatisch nach deren Publizierung durch Run my Accounts ins System eingelesen.  +
- +
-Allfällige Wechselkursdifferenzen zwischen dem Aufwands- resp. Ertrags-Datum und dem Zahlungsdatum werden über die Konti 6842 Kursverluste resp. 6892 Kursgewinne ausgeglichen.  +
- +
- +
-{{entry>​1;​Buchhaltung/​Nebenbücher}}+
nebenbuecher.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/22 20:19 von admin

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