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gutschrift_erstellen

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gutschrift_erstellen [2019/06/09 12:09]
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gutschrift_erstellen [2019/08/29 21:02] (aktuell)
admin
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-====== Wie schreibe ich eine Gutschrift? ====== +[[https://www.runmyaccounts.ch/support-artikel/wie-schreibe-ich-eine-gutschrift/]]
- +
-Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Gutschrift erstellen +
-===== Vorab: ===== +
- +
-  * Sie haben eine Debitorenrechnung erfasst, die Sie nun vollständig oder teilweise gutschreiben wollen +
- +
-  WICHTIG: Vergessen Sie nicht, die Gutschrift am Schluss des Vorganges zu buchen. +
-===== Gutschrift erstellen ===== +
- +
-  ​Erstellen Sie eine Gutschrift, indem Sie unter Debitoren - Gutschriftsrechnungen auswählen. +
-  - Wählen Sie den Kunden aus dem Drop-Down Menu aus. +
-  - Die Gutschriftsnummer wird automatisch generiert. Alternativ geben Sie eine von Ihnen bestimmte Gutschriftssnummer ein. +
-  - Geben Sie den Titel der Gutschrift unter „Beschreibung“ ein. +
-  - Wählen Sie den Artikel aus: dazu geben Sie entweder die Artikelnummer ein (oder auch ein Fragment dieser Nummer), falls Ihnen diese bekannt ist; oder geben die Beschreibung (oder auch ein Fragment dieser Beschreibung) ein. Drücken Sie die Enter-Taste oder "​Aktualisieren"​. Danach wählen Sie Ihren Artikel aus der Liste aus. +
-  - Ändern Sie die Daten wie Beschreibung,​ Menge, Einheit und Preis nach Ihrem Bedarf, falls dies nötig ist. +
-  ​Drücken Sie „Aktualisieren“ (alternativ Alt-U), falls Sie einen weiteren Artikel erfassen wollen. Fahren Sie mit Punkt 3 oben fort. +
-  ​Nach dem Sie alle Artikel erfasst haben, können Sie eine Bemerkung anbringen, die auf die Gutschrift gedruckt werden soll. +
-  ​Klicken Sie auf „MWST im Preis enthalten“,​ falls die MWST im Preis enthalten ist.  +
- +
-===== Positionen sortieren: ===== +
- +
-Sortieren Sie die Positionen, in dem Sie die Reihenfolge mittels Vergabe von Nummer unter "​Pos."​ verändern. +
- +
-TIPP: Wenn Sie z.B. ein Artikel an die 2. Stelle bewegen wollen, ohne alle Positionen umzuschreiben,​ geben Sie im Feld "​Pos."​ 1.5 ein und drücken Sie den Knopf "​Aktualisieren"​. Die Reihenfolge ändert sich wie gewünscht. +
- +
- +
-===== Gutschrift Buchen ===== +
- +
-  - Nachdem alles korrekt erfasst und die Gutschrift ausgedruckt ist, drücken Sie auf den Knopf "​Buchen"​ +
-  - Die Gutschrift wird verbucht und Sie gelangen erneut auf die Eingabemaske für Gutschriften. +
- +
-TIPP: Speichern können Sie Ihre Gutschriften nur über den Knopf "​Buchen"​. Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Gutschriften später löschen oder editieren. +
-   +
-===== Ausgleichen der Gutschrift ===== +
- +
-  - Suchen Sie die bereits verbuchte Gutschrift mittels Debitoren - Berichte - Buchungen und klicken Sie die beiden Felder "​Offen"​ und "​Geschlossen"​ an. Grenzen Sie falls gewünscht die Gutschrift weiter ein. +
-  - Klicken Sie auf den Knopf "​Weiter"​. +
-  - Klicken Sie auf die Rechnungsnummer der gesuchten Gutschrift. +
-  - Geben Sie den auszugleichenden Betrag unter "​Zahlungen"​ ein und bestimmen Sie ein Datum für den Ausgleich. Wählen Sie im Drop-Down Menue das Konto Transferkonto aus, über das die Rechnung und die Gutschrift ausgeglichen werden sollen. +
-  - Klicken Sie auf "​Buchen"​ und bestätigen den Vorganb mit einem Klick auf den Knopf "​Weiter"​. +
-  - Suchen Sie die auszugleichende Rechnung mittels Debitoren - Berichte - Buchungen und klicken Sie die beiden Felder "​Offen"​ und "​Geschlossen"​ an. Grenzen Sie falls gewünscht die Rechnung weiter ein. +
-  - Klicken Sie auf den Knopf "​Weiter"​. +
-  - Klicken Sie auf die Rechnungsnummer der gesuchten Rechnung. +
-  - Geben Sie den auszugleichenden Betrag unter "​Zahlungen"​ ein und wählen Sie das gleiche Datum, welches Sie für den Ausgleich der Gutschrift verwendet haben. Wählen Sie im Drop-Down Menue das selbe Konto aus, über das Sie die Gutschrift ausgeglichen haben.  +
-  - Klicken Sie auf "​Buchen"​ und bestätigen den Vorganb mit einem Klick auf den Knopf "​Weiter"​. +
- +
-{{entry>​1;​Debitoren/Gutschrift schreiben}} +
gutschrift_erstellen.1560082144.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 von 127.0.0.1