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gutschrift_erstellen

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gutschrift_erstellen [2019/06/09 12:09] (aktuell)
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 +====== Wie schreibe ich eine Gutschrift? ======
 +
 +Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Gutschrift erstellen: ​
 +===== Vorab: =====
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 +  * Sie haben eine Debitorenrechnung erfasst, die Sie nun vollständig oder teilweise gutschreiben wollen. ​
 +
 +  WICHTIG: Vergessen Sie nicht, die Gutschrift am Schluss des Vorganges zu buchen.
 +===== Gutschrift erstellen =====
 +
 +  - Erstellen Sie eine Gutschrift, indem Sie unter Debitoren - Gutschriftsrechnungen auswählen.
 +  - Wählen Sie den Kunden aus dem Drop-Down Menu aus.
 +  - Die Gutschriftsnummer wird automatisch generiert. Alternativ geben Sie eine von Ihnen bestimmte Gutschriftssnummer ein.
 +  - Geben Sie den Titel der Gutschrift unter „Beschreibung“ ein.
 +  - Wählen Sie den Artikel aus: dazu geben Sie entweder die Artikelnummer ein (oder auch ein Fragment dieser Nummer), falls Ihnen diese bekannt ist; oder geben die Beschreibung (oder auch ein Fragment dieser Beschreibung) ein. Drücken Sie die Enter-Taste oder "​Aktualisieren"​. Danach wählen Sie Ihren Artikel aus der Liste aus.
 +  - Ändern Sie die Daten wie Beschreibung,​ Menge, Einheit und Preis nach Ihrem Bedarf, falls dies nötig ist.
 +  - Drücken Sie „Aktualisieren“ (alternativ Alt-U), falls Sie einen weiteren Artikel erfassen wollen. Fahren Sie mit Punkt 3 oben fort.
 +  - Nach dem Sie alle Artikel erfasst haben, können Sie eine Bemerkung anbringen, die auf die Gutschrift gedruckt werden soll.
 +  - Klicken Sie auf „MWST im Preis enthalten“,​ falls die MWST im Preis enthalten ist. 
 +
 +===== Positionen sortieren: =====
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 +Sortieren Sie die Positionen, in dem Sie die Reihenfolge mittels Vergabe von Nummer unter "​Pos."​ verändern.
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 +TIPP: Wenn Sie z.B. ein Artikel an die 2. Stelle bewegen wollen, ohne alle Positionen umzuschreiben,​ geben Sie im Feld "​Pos."​ 1.5 ein und drücken Sie den Knopf "​Aktualisieren"​. Die Reihenfolge ändert sich wie gewünscht.
 +
 +
 +===== Gutschrift Buchen =====
 +
 +  - Nachdem alles korrekt erfasst und die Gutschrift ausgedruckt ist, drücken Sie auf den Knopf "​Buchen"​
 +  - Die Gutschrift wird verbucht und Sie gelangen erneut auf die Eingabemaske für Gutschriften.
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 +TIPP: Speichern können Sie Ihre Gutschriften nur über den Knopf "​Buchen"​. Bei Bedarf können Sie die gespeicherten Gutschriften später löschen oder editieren.
 +  ​
 +===== Ausgleichen der Gutschrift =====
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 +  - Suchen Sie die bereits verbuchte Gutschrift mittels Debitoren - Berichte - Buchungen und klicken Sie die beiden Felder "​Offen"​ und "​Geschlossen"​ an. Grenzen Sie falls gewünscht die Gutschrift weiter ein.
 +  - Klicken Sie auf den Knopf "​Weiter"​.
 +  - Klicken Sie auf die Rechnungsnummer der gesuchten Gutschrift.
 +  - Geben Sie den auszugleichenden Betrag unter "​Zahlungen"​ ein und bestimmen Sie ein Datum für den Ausgleich. Wählen Sie im Drop-Down Menue das Konto Transferkonto aus, über das die Rechnung und die Gutschrift ausgeglichen werden sollen.
 +  - Klicken Sie auf "​Buchen"​ und bestätigen den Vorganb mit einem Klick auf den Knopf "​Weiter"​.
 +  - Suchen Sie die auszugleichende Rechnung mittels Debitoren - Berichte - Buchungen und klicken Sie die beiden Felder "​Offen"​ und "​Geschlossen"​ an. Grenzen Sie falls gewünscht die Rechnung weiter ein.
 +  - Klicken Sie auf den Knopf "​Weiter"​.
 +  - Klicken Sie auf die Rechnungsnummer der gesuchten Rechnung.
 +  - Geben Sie den auszugleichenden Betrag unter "​Zahlungen"​ ein und wählen Sie das gleiche Datum, welches Sie für den Ausgleich der Gutschrift verwendet haben. Wählen Sie im Drop-Down Menue das selbe Konto aus, über das Sie die Gutschrift ausgeglichen haben. ​
 +  - Klicken Sie auf "​Buchen"​ und bestätigen den Vorganb mit einem Klick auf den Knopf "​Weiter"​.
 +
 +{{entry>​1;​Debitoren/​Gutschrift schreiben}}
  
gutschrift_erstellen.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 (Externe Bearbeitung)