Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


belege_scannen

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

belege_scannen [2019/06/09 12:09]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung
belege_scannen [2019/08/20 06:54] (aktuell)
admin
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Belege Scannen ====== +[[https://​www.runmyaccounts.ch/support-artikel/belege-scannen/]]
- +
-Run my Accounts Kunden scannen ihre Buchhaltungs-Belege einfach zur Verarbeitung durch:  +
- +
-===== Anleitungs-Video ===== +
-{{youtube>​r7VFPjZrW5g?​853x510?​hd=1}} +
- +
-===== Scan-Format ===== +
- +
-Bitte scannen Sie Ihre Belege in folgendenem Format:  +
- +
-  300 dpi +
-  schwarz-weiss (keine Graustufen) +
-  PDF-Format +
-   +
-Zu den Barcodes:  +
-  * Bitte decken Sie damit keine bedruckten Stellen (Texte oder Logos) ab. +
-  * Bitte kleben Sie die Barcodes möglichst gerade auf den Beleg. +
- +
-Bitte achten Sie beim Scannen darauf, dass: +
- +
-  * Alle Seiten des Beleges vollständig gescannt werden +
-  * Die Scans gerade sind +
-  * Der Einzahlungsschein nicht die Rechnung verdeckt (zum Verbuchen müssen wir den gesamten Inhalt der Rechnung kennen). +
-  * Jeder Beleg (nicht jede Seite!) mit einem Barcode versehen ist. +
- +
-Von Kunden empfohlene Scanner finden Sie [[scanner|hier]]. +
-===== Übermittlung der Scans ===== +
-Ihre Scans können Sie uns wie folgt übermitteln:​  +
-  * Per E-Mail +
-  * Verschlüsselt per sicherem [[:​privasphere|Privasphere-E-Mail]] - sofern Sie einen [[https://​www.privasphere.com/hp/index.php?​L=1&​id=30&​L=0&&​L=1|PrivaSphere]] Zugang haben. +
-  * Per [[:​dropbox|Dropbox-Upload]].  +
-  * Per Upload Widget +
-  * Per [[api:​api_beleg_upload|REST-API]] +
- +
-Die Mailadressen teilen wir Ihnen am Kick-off Meeting mit.  +
- +
-===== Belege ohne Barcodes ​scannen ​===== +
- +
-Bitte lesen Sie dazu den Artikel [[belege_ohne_barcode]]+
-===== Tips ===== +
-  +
-  * Sie können alle Belege in eine Datei scannen. Es ist nicht nötig, einzelne Dateien oder gar einzelne Seiten in separate Dateien zu trennen. +
-  * Sie brauchen die Scan-Dateien nicht anzuschreiben. +
-  * **Mitteilungen an Run my Accounts** wie zum Beispiel Kontierungs- oder Zahlungsanweisungen und schreiben Sie direkt mit einem schwarzen Kugelschreiber auf die Belege. Damit ist sichergestellt,​ dass auch ein Revisor später diese Anweisungen nachvollziehen kann. +
-  *  Bitte übermitteln Sie uns keine Anweisungen im E-Mail mit den Belegen. E-Mails werden von einer Software engegengenommen. Inhalte dieser Mails lesen wir nicht. Bei weitergehenden Anweisungen kontaktieren Sie Ihren Online-Buchhalter per E-Mail oder Telefon.  +
-  * Falls Sie einen Beleg in eine andere Periode buchen wollen, streichen Sie bitte das Belegdatum durch und schreiben das gewünschte Buchungsdatum von Hand auf den Beleg ("​Praktikermethode"​). Damit ist die Buchung für alle nachvollziehbar.  +
- +
-===== Wieso nicht farbig? ===== +
-  * Farbige Scans benötigen ein vielfaches an Speicherplatz. Viele Mailserver haben Probleme damit, grosse Dateien zu versenden. Manchmal kommen diese grossen Dateien nicht bei uns an. +
-  * Unsere Belegverarbeitung ist auf ein hohes Kontrastverhältnis angewiesen. Wir müssen daher farbige Dateien ins Schwarz-Weiss Format umwandeln. Aufgrund des schlechten Kontrastverhältnisses leidet die Qualität des Bildes und damit die Erkennbarkeit des relevanten Textes.  +
-  * In der Archivierung ist das Schwarz-Weiss Format die Regel, da Schwarz-Weiss Dateien weniger Speicherplatz benötigen und die Volltextindizierung besser funktioniert. +
- +
-===== Wieso keine Graustufen? ===== +
-  * In Graufstufe gescannte Bilder weisen ein sehr schlechtes Kontrastverhältnis auf. Texte werden oft unleserlich. Unsere Belegverarbeitung ist auf ein hohes Kontrastverhältnis angewiesen. Wir müssen daher graue Dateien ins Schwarz-Weiss Format umwandeln. Aufgrund des schlechten Kontrastverhältnisses leidet die Qualität des Bildes und damit die Erkennbarkeit des relevanten Textes.  +
- +
-Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass bei Verwendung von Graustufen-Bildern bei der Umwandlung in Schwarz-Weiss wichtige Informationen verloren gehen. Werden die Belege von Anfang an in Schwarz-Weiss gescannt, erscheint der ganze Text in Schwarz. +
- +
-{{:​umwandlung_sw.png|}} +
- +
-{{entry>​1;​Scannen/​Belege scannen}}+
belege_scannen.1560082143.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 von 127.0.0.1