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auftragsbestaetigung

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auftragsbestaetigung [2019/06/09 12:09] (aktuell)
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 +====== Auftragsbestätigung ======
 +Das Auftragsbestätigungs-Modul finden Sie im Menu unter Bestellungen. Sollte in Ihrem Mandanten das Modul "​Bestellungen"​ nicht aktiviert sein, kontaktieren Sie Ihren Run my Accounts Online-Buchhalter.
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 +Im Auftragsbestätigungs-Modul können Sie einzelne Aufträge erfassen, diese falls notwendig später zusammenführen und in eine Rechnung umwandeln. ​
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 +===== Auftragsbestätigung erfassen =====
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 +Die Erfassung einzelner Positionen erfolgt analog zur [[rechnungen_schreiben|Debitorenrechnung]].
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 +Wenn Sie alle Positionen erfasst haben, wählen Sie aus dem Drop-Down-Menu aus, ob Sie eine Auftragsbestätigung,​ ein Lieferschein,​ ein Arbeitsblatt oder ein Rüstschein drucken wollen. Danach speichern Sie die Auftragsbestätigung. ​
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 +===== Auftragsbestätigung suchen / anpassen =====
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 +Wenn eine Auftragsbestätigung angepasst werden soll, suchen sie den entsprechenden Eintrag über Bestellungen - Berichte - Auftragsbestätigung. Mit einem Klick auf die Nummer der Auftragsbestätigung öffnet sich diese. Vergessen Sie nicht, nach den Anpassungen die Auftragsbestätigung erneut zu speichern. ​
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 +Bereits in Rechnungen umgewandelte Auftragsbestätigungen finden Sie, wenn Sie "​Geschlossen"​ selektieren. ​
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 +===== Auftragsbestätigungen zusammenführen =====
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 +Wenn Sie einem Kunden mehrere Auftragsbestätigungen ausgestellt haben, können Sie die einzelnen Auftragsbestätigungen zusammenführen ("​konsolidieren"​). Dazu klicken Sie auf Bestellungen - Konsolidieren - Auftragsbestätigungen. Selektieren Sie falls notwendig die entsprechenden Werte, um die zusammenzuführenden Auftragsbestätigungen zu suchen und klicken danach auf "​Weiter"​. ​
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 +Wählen Sie die zu konsolidierenden Auftragsbestätigungen aus und klicken auf "​Bestellungen konsolidieren"​. Mit diesem Vorgang werden alle selektierten Auftragsbestätigungen zusammengeführt. Sie finden die konsolidierte Auftragsbestätigung danach erneut im Menu Bestellungen - Berichte - Auftragsbestätigung. ​
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 +===== Auftragsbestätigung in eine Rechnung umwandeln =====
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 +Voraussetzung:​ die Auftragsbestätigung muss gespeichert worden sein. Die umzuwandelnde Rechnung finden Sie über das Menu Bestellungen - Berichte - Auftragsbestätigungen. Wählen Sie über die Nummer die umzuwandelnde Rechnung aus und klicken Sie im Anschluss auf den Knopf "​Ausgangsrechnung"​. ​
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 +Danach haben Sie eine Debitoren-Rechnung generiert. Sie können diese Debitoren-Rechnung bei Bedarf weiter anpassen / ergänzen. Vergessen Sie im Anschluss nicht, die Debitorenrechnung zu buchen. ​
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 +{{entry>​1;​Verkauf/​Auftragsbestätigung}}
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auftragsbestaetigung.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/09 12:09 (Externe Bearbeitung)